Doküman Yönetim Sistemi ve İçişleri Bakanlığı e-Otoban Projesi entegrasyonuna 13.07.2015 tarihinden itibaren entegrasyon dışında bulunan, listede yer alan tüm valilikler (il milli eğitim müdürlükleri) ve bağlı bütün ilçe kaymakamlıkları (ilçe milli eğitim müdürlükleri) dahil edilmiş ve uygulama tüm yurda yayılmıştır.

Ankara'nın Yenimahalle İlçesi'nde 16.03.2015 tarihinde pilot olarak başlatılan uygulamanın kapsamı çeşitli tarihlerde kademeli olarak genişletilmiş ve 15.06.2015 tarihinden itibaren yirmi üç il valiliği (milli eğitim müdürlükleri) ve bağlı bütün ilçe kaymakamlıkları (ilçe mili eğitim müdürlükleri) sisteme entegre olarak çalışmalarını sürdürmeye başlamıştı. Geçen süre zarfında sistemin daha uyumlu çalışmasına yönelik çalışmalar yapılmış ve görülen aksaklıklar giderilmişti.

Entegrasyona son geçen birimlerde "MEB DYS e-OTOBAN Entegrasyonuna Geçişte Yapılması ve Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar" başlıklı ekli belgede belirtilen hususların göz önünde bulundurulması gerekmektedir.

Doküman Yönetim Sistemi ve İçişleri Bakanlığı e-Otoban Projesi entegrasyonu sürecinde pilot uygulamaya 15.06.2015 tarihinden itibaren Bursa, Diyarbakır, İstanbul, Konya, Samsun, Düzce, Zonguldak, Erzincan, Burdur, Uşak, Karaman ve Kahramanmaraş Valilikleri (İl Milli Eğitim Müdürlükleri) ve bağlı bütün ilçe kaymakamlıkları (İlçe milli eğitim müdürlükleri) dahil edilmiş ve uygulama kapsamı genişletilmiştir.

Pilot uygulamanın ilk aşaması Ankara'nın Yenimahalle ilçesinde 16.03.2015 tarihinde başlatılmış, 23.03.2015 tarihinden itibaren Ankara Valiliği (İl Milli Eğitim Müdürlüğü) ve Ankara'ya bağlı bütün ilçe kaymakamlıkları (ilçe milli eğitim müdürlükleri), 27.04.2015 tarihinden itibaren Eskişehir, Erzurum, Sivas, Bolu, Niğde, Batman, Van, Sakarya, Giresun ve Adana Valilikleri (İl Milli Eğitim Müdürlükleri) ve bağlı bütün ilçe kaymakamlıkları (ilçe milli eğitim müdürlükleri) dahil edilerek kapsam genişletilmişti.

PEntegrasyona son geçen birimlerde "MEB DYS e-OTOBAN Entegrasyonuna Geçişte Yapılması ve Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar" başlıklı ekli belgede belirtilen hususların göz önünde bulundurulması gerekmektedir..

Doküman Yönetim Sistemi yaygınlaştırma faaliyetleri hızla devam etmektedir. 2012 yılında Merkez Teşkilatımızın bütün birimlerinde hayata geçirilen proje, 2013 yılında tüm il milli eğitim müdürlüklerimize, 2014 yılında tüm ilçe milli eğitim müdürlüklerimize yaygınlaştırılmıştır.

Gelinen noktada yurtdışı teşkilatı da peyderpey sisteme alınacaktır. Yurtdışı teşkilatının DYS'ye alınması ile yüksek posta masrafı ve zaman kaybının önüne geçilecek, evraklar için uzaklar yakın olacak, iş ve işlemler hız kazanacak, h ızlı ve güvenilir bir iletişim ortamı oluşacaktır

REBUS Projesi ile entegrasyon sağlanmıştır. Yükseköğretim ve Yurtdışı Eğitim Genel Müdürlüğü'nün Resmi Burslu Öğrenciler (REBUS) projesi - DYS entegrasyonu ile REBUS sistemine dahil olan öğrencilerin ihtiyaç duydukları belgeleri elektronik ortamda talep edip elektronik ortamda alabilmelerini sağlamak amacıyla yapılmıştır.

14/03/2014 tarihli ve 38941 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 6528 sayılı Kanun, 21/04/2014 tarihli ve 1614573 sayılı Makam Onayı ve 21/05/2014 tarihli ve 2021742 sayılı Makam onayı ile Bakanlığımız teşkilat yapısı güncellenmiştir. Yapılan bu güncellemelere ilişkin değişiklikler Devlet Teşkilatı Veritabanına (DTVT) işlenmiştir. Yenilenen teşkilat şeması DTVT esas alınarak DYS'ye uyarlanmıştır (09/06/2014)

12/05/2014 tarihinden itibaren İstanbul İli İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde DYS kullanılmaya başlanmıştır. İstanbul ile birlikte yedi ilin (Ankara, Hakkari, Şırnak, Kahramanmaraş, Malatya, Iğdır) ilçe milli eğitim müdürlüklerinde DYS hayata geçirilmiştir. DYS'nin ilçe milli eğitim müdürlüklerine yayılması süreci devam etmektedir

Bu entegrasyon ile birlikte dava dosyalarının takibi ve ilgili evraklara erişim kolaylaştırılmıştır

Ankara, Hakkari ve Şırnak illerinin ilçe milli eğitim müdürlüklerinden sonra Kahramanmaraş İli ilçe milli eğitim müdürlükleri de DYS’ye dahil edilmiştir. 25.03.2014 itibariyle Kahramanmaraş İli ilçe milli eğitim müdrülüklerinde DYS kullanılmaya başlanmıştır

15 Mart 2013 tarihi itibariyle 81 İl Milli Eğitim Müdürlüğü DYS sistemine dahil olmuştur.

İl Milli Eğitim Müdürlükleri'ne dağıtımlı yazıların DYS üzerinden gönderilmesi için Dağıtım Listesi'nden seçilmesi ve postalanarak gönderilmemesi gerekmektedir.

Merkez Teşkilat için B PLANI adında sistem tarafından dağıtım planı oluşturulmuştur
İl Milli Eğitim Müdürlükleri için ise 81ILMUDURLUGU adında sistem tarafından dağıtım planı oluşturulmuştur.

DYS'yi taşraya yaygınlaştırma sürecinde 10 İl Milli Eğitim Müdürlüğü (Adana, Artvin, Iğdır, Van, İzmir, Eskişehir, Kahramanmaraş, Samsun, Giresun ve Niğde) 1 Mart 2013 tarihi itibari ile sisteme entegre edilmiştir.

DYS'de dikkat edilmesi gereken unsurlar.

DYS'de dikkat edilmesi gereken unsurlar.

Sisteme DYS ve E-Imza kurulumlarınızı yaptıktan sonra, Birim DYS Yöneticisinin görevlendirmesi ile birlikte T.C. Kimlik Numarası ve MEBBİS şifrenizle giriş yapabilirsiniz..

DYS Genelgesi indirmek için tıklayın

5070 sayılı Elektronik imza kanununu indirmek için tıklayın