Doküman Yönetim Sisteminde yazı şablonlarında yazı alanının sağ üst köşesine Türkiye Cumhuriyetinin Yüzüncü Yılı ve Türkiye Yüzyılı Logoları eklendi.
Kullanıcılar bilgisayarlarında yüklü olan javayı, son java sürümüne(Version 8 Update 351) güncellediklerinde DYS'ye girememe problemi yaşanıyordu. Bu sorun son yapılan güncelleme ile giderilmiştir. Kullanıcılar istedikleri Java sürümü ile DYS' ye de çalışabilirler.
Kelime İşlemci / Editör versiyonunda da güncelleme yapılmış olup editör sürümü V.5.1.0 dan V.5.4.6'ya yükseltilmiştir.
Resmi belgelerin (UDF belgelerin) PDF dönüşümlerinde kare kod eklenmiştir.
E-Devlet üzerinden evrak doğrulama ve dilekçe sorgulama hizmeti üzerinden resmi belge ve eklerin indirilmesinde değişikliğe gidilmiştir. Sorgulama yapan kullanıcı UYAP Editör kurmadan UDF formatında olan resmi belge ile belgenin PDF haline ulaşmasına olanak sağlanmıştır.
Mesleki ve Teknik Anadolu Liseleri "Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı" alanında "Yazışma ve Dosyalama Teknikleri" dersi alan öğrencilerimiz için, ders kapsamında bulunan "Doküman Yönetim Sistemi (DYS) Kazanımları" içeriğinin uygulamalı olarak gösterilebilmesi ve öğrencilerimizin de anlatılanları uygulayabilmeleri için DYS Eğitim (https://dysegitim.meb.gov.tr) sisteminde öğretmenlerimiz ve öğrencilerimiz için giriş imkânı sağlanmıştır.
Kurum harcamalarında tasarruf sağlamak, bürokratik işlemlerin azaltılması kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak için tüm öğretmenlerimiz DYS sistemine eklenmiştir.
2022-2023 eğitim öğretim yılının başlaması ile birlikte okul idarecilerimiz öğretmenlerimize resmi belgeleri elektronik ortamda tebliğ edebileceklerdir.
DYS nin öğretmenlere yaygınlaştırılması kapsamında güncellemeler yapılmıştır.
Fizyoterapist, Aşçı, Aşçı Yardımcısı, Şehir Plancısı, Eğitim Müfettişleri Başkanı ve Eğitim Müfettişleri Başkan Yardımcısı rolleri sisteme eklenmiştir.
DYS ekranlarında kullanıma yönelik bazı güncellemeler yapılmıştır.
* Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatında görev yapan müfettişlerin yeni unvanları DYS ye eklenmiştir.
* Alt birimi olmayan kurumlarda birim seçme ekranı otomatikleştirildi.
Cumhurbaşkanlığımızın "Tasarruf Tedbirleri" konulu 2021/14 sayılı genelgesi kapsamında; kurum harcamalarında tasarruf sağlamak, şeffaflığı sağlamak, bürokratik işlemlerin azaltılmak, kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak için öğretmenlerimize elektronik ortamda belge tebliğ etme çalışmaları başlatılmıştır.
Niğde İl Milli Eğitim Müdürlüğü'ne bağlı 8 kurumda 15.10.2021 tarihinden itibaren pilot uygulamaya geçilmiştir.
* KEP'in kullanımı İl Milli Eğitim Müdürlüklerine açılmıştır..
* Giden Evrak Bilgileri ekranında "Posta" sütununda KEP ile ilgili düzenlemeler yapılmıştır.
* DYSWEB 'de açık kalan oturumdan dolayı DYS'e giriş sorunu düzeltilmiştir.
* Editör V5.1.0 versiyonuna yükseltilmiştir.
* DYSWEB `de "Resim" ve "Text" olarak UDF?lerin PDF dönüşümü seçenekli hale getirilmiştir.
Herhangi bir ayar yapılmadığı takdirde sistem UDF belgeleri "Resim" olarak PDF`ye dönüştürmeye devam edecektir.
* Yeni Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik'e göre Doküman Yönetim Sistemi (DYS) 'nde çeşitli güncellemeler yapılmıştır.
Evrakların sol alt köşesine karekod eklenmiştir. Karekod sayesinde evrakların doğrulanma işlemi kolaylaştırılmış. Evraka daha hızlı ulaşma imkânı getirilmiştir.
Cumhurbaşkanlığı 22 Mart 2020 tarihli ve 2020/4 sayılı genelgesi uyarınca, dünyada ve ülkemizde yayılım gösteren Covid-19 pandemisinin yayılmasının önlenmesi
ve bakanlığımız personelinin sağlığının korunması için bakanlık hizmetlerinin kesintiye uğratılmadan asgari personelle dönüşümlü
ve uzaktan çalışma yöntemleriyle yürütülmesi bakımından; idari izin, dönüşümlü çalışma ve uzaktan çalışmaya ilişkin hususların belirlenmesi amacıyla hazırlanan
'Millî Eğitim Bakanlığı Covid-19 Kapsamında İdari İzin, Dönüşümlü ve Uzaktan Çalışmaya İlişkin Usul ve Esaslar' ilgi onay ile yürürlüğe konulduğunda dolayı
DYS interneti olan herhangi bir yerden erişime açılmıştır.
* Evrakın birden fazla SDP `ye kaydedilmesine olanak getirilmiştir.
* Evrak onay sürecinde seçilen dosyaları değiştirilmesine (Ekleme|Çıkarma) olanak getirilmiştir.
* Evrakın vaka dosyası olarak belirlenen birim dosyasına kaydedilmesine olanak getirilmiştir
* Büro kayıt esnasında birden fazla dosya veya vaka dosyası seçme işlemi
* Kopyala/Taşı ekranı ile arşive kaldırılmış bir evrakın dosya listesini değiştirme olanağı getirildi.
* Dağıtım Listesi Olmayan Evrakları Sorgulama
* 'Birim Evrak Sorgusu' ekranında 'Cevap verilmeyen evrakların' sorgulanabilmesi ile ilgili özellik eklenmiştir.
* DYS`e giriş ekranında görünen kullanıcıya ait kimlik numarasının bazı karakterleri gizlenmiştir.
* Gelen Evrak Kayıt Ekranından mail gönderme özelliği eklenmiştir.
Çeşitli güncellemeler yapılmıştır.
* Toplam iş sayılarını gösteren DYS Yöneticisi İstatistik ekranına eklenmiştir
* İzin işlemleri entegrasyonu yapılmış ve faaliyete geçirilmiştir
* Özel Öğretim Kurumları işlemlerine yönelik entegrasyon faaliyete geçirilmiştir
güncellemeler yapılmıştır
* Okul/kurum kapatma işlemlerinde (Birim Bilgileri Güncellleme Ekranı)
* Birim Ekleme ekranında
* Mail gönderme işlemlerinde
* Loglama işlmelerinde
güncellemeler yapılmıştır.
Evrak Onay İşlemlerinde çok sayıda
Onaya sunulmayan evraklar hakkında bildirim oluşturulması ile ilgili
İş Listesi ekranında Aktif Görevlendirmeler kısmında
Birim Evrak Sorgusu ekranında
Birim Giden Evrak Takibi ekranında
Dağıtım Planı Sorgulama ve Tanımlama ekranında
Dağıtım Planları Tablosunda
Birim Gelen Evrak Kayıt Kullanıcısı (Tarayıcı) Doküman Tarama ekranında
evraksorgu.meb.gov.tr `de evrak indirme ve görüntüleme ile ilgili
güncellemeler yapılmıştır.
Doküman Yönetim Sistemi entegrasyon çalışmaları devam etmektedir. Otoban, REBUS ve HTS entegrasyonlarından sonra ilk defa DYS içerisinde otomatik olarak evrak üretmeye yönelik Askerlik Sevk Tehiri Şablonu devreye sokulmuştur.
Bu kapsamda ilgili ekranlara üst kısımda yer alan "Entegrasyon İşlemleri" menüsü altında yer alan "Entegrasyonlarım" sayfasından erişilmektedir.
Not 1: DYS'de ekran yetkilendirmesi rol bazlı olduğundan bilgisayar işletmeni, şef, şube müdürü ve daire başkanı rollerinde olanlar ekranın üst kısmında bu menüyü görmektedir.
Not 2: Ancak bu entegrasyon yetkisi yalnızca Personel Genel Müdürlüğü-Öğretmen Atama Dairesi yetkililerine verildiği için diğer kişiler bu entegrasyon sayfasını görse de içerisinde yer alan modül ve şablonlara erişemezler
Evrak Sorgulama Servisi ()'de KEP Sorgulama hizmeti eklenmiştir. (06.12.2018)
Verilen tüm hizmetlerde (evrak doğrulama, dilekçe sorgulama ve diğer entegre hizmetler) resmi evrak ve eklerinin görüntülendiği tüm sayfalarda UDF uzantılı belgelerin PDF'ye dönüşümü için "PDF İndir" özelliği eklenmiştir.
Sıkça Sorulan Sorular (S.S.S.) sayfası ve Yardım sayfalarında güncellemeler yapılmıştır.
* Sistem kapanma süresi bildirimi hakkında,
* Dağıtım Listesi Oluşturma ekranlarında,
* "Genelge" türü evrak oluşturma sürecinde,
* "Personel Görevlendirme" ekranında,
* Birim adlarının sıralanması ile ilgili,
* Evrak teyit kodu erişilebilirliği sağlanması,
* "png" ve "pptx" uzantılı belgelerle ilgili,
* "Gelen Evrak Kayıt" ekranında
güncellemeler yapılmıştır.
28/06/2018 tarihinden itibaren e-Devlet üzerinden DYS'ye giriş yapılması sağlanmıştır.
* İş listesi ekranında Onay Sonrası Bekleyenler klasörü eklenmiştir.
* SDP görüntüleme pencerelerinde güncelleme yapılmıştır.
* Eklerin topluca (ana evrak ile birlikte tamamı) indirilmesine olanak sağlanmıştır.
* Eklerin topluca kaldırılmasına olanak sağlanmıştır.
Kullanıcı İş Sorgulama ekranı birim yöneticilerinin hizmetine sunulmuştur.
Büro Kayıt ekranında yapılan iki farklı güncelleme ile işlemler kolaylaştırılmıştır.
Erişilebilirlikle ilgili çalışmalar yapılmıştır.
Gelen Evrak Kayıt işleminde güncelleme yapılmıştır.
Havale ekranında personel seçiminde düzenleme yapılmıştır.
* DYS?ye giriş işlemleri sadeleştirilmiştir.
* İş Listesinin çalışma yönteminde değişiklik yapılmıştır.
* Oturum süresi sayacı eklenmiştir.
* KEP üzerinden gönderilen evraklar için posta durumu bildirimi eklenmiştir.
* "Mail gönder" özelliği geliştirilerek hizmete sunulmuştur.
* KEP üzerinden gelen evrakların DYS?de dağıtımı yapılmaktadır.
* Editör güncellenmiştir.
* Otoban üzerinde ?İl Özel İdaresi Genel Sekreteri? onayına evrak sunmak mümkün hale getirilmiştir.
* "Birim Gelen Evrak Kayıt Kullanıcısı"nın (Tarama işlemi yapan rol) "Gelen Evrak Kayıt" ekranında sisteme alınacak evraklar ve eklerinin boyutlarına ilişkin düzenleme yapılmıştır.
* "Giden Evrak Oluşturma ve Akış Başlatma" ekranında sisteme alınacak evrak eklerinin boyutlarına ilişkin düzenleme yapılmıştır.
* Açılır listelerde geçerli bir düzenleme yapılmıştır.
* "Birim Gelen Evrak Takibi" ekranında bazı düzenlemeler yapılmıştır.
* "meb.gov.tr" ve "meb.k12.tr" dışındaki eposta adreslerine de bilgilendirme amaçlı gönderim yapılmaya başlanmıştır.
* Tablolarda CTRL+ ALT+F ile ikinci bir arama opsiyonu oluşturulmuştur.
* Çok sayıda kısayol üretilmiş ve bazı kısayollar iptal edilmiştir.
* "İş Listesi" çalışma mantığında değişiklik yapılmıştır.
* Evrak alt bilgisi (antet) kısmının otomatik olarak doldurulmasına yönelik çalışma tamamlanmıştır.
* Evrak oluşturma (kayıt) sırasında kurum adı, DTVT Kodu ve onay makamı kontrolü getirilmiştir.
* Evrak havale işlemleri ekranında güncelleme yapılmıştır.
* "Kullanıcı İş Sorgulama" sayfasında düzenleme yapılmıştır.
* "Aylık Kişisel Rapor" ara ekranı eklenmiştir.
* "Evrak Onay İşlemleri" ekranında yapılan düzenlemeler sayesinde daha önce hazırlanmasına rağmen onaya sunulmamış evrakların konu ve açıklama bilgileri, dağıtım yerleri ve ekleri değiştirilebilir hale getirilmiştir.
* "İş Listesi" çalışma mantığında değişiklik yapılmıştır.
* Büro Kayıt yapılan evraklar için hızlı cevap verme özelliği getirilmiştir.
* "Kişi Evrak Sorgusu" ekranında arama kriterlerinde küçük bir düzenleme yapılmıştır.
* Evrak alt bilgisi (antet) kısmının otomatik olarak doldurulmasına yönelik çalışmanın ilk kısmı tamamlanmıştır.
* Yeni Dağıtım Planı Oluşturma/Kopyalama ekranı oluşturulmuştur.
* "DYS Yöneticisi Tanım Ekranı"nda güncelleme yapılmıştır.
* Evrak onaylama (oluşturma) konusunda düzenleme yapılmıştır.
* ".bmp" uzantılı eklerin sisteme girişi engellenmiştir.
* Erişilebilirlik çalışmaları kapsamında oluşturulan kurulum ve kısayol belgesi web sitesine konmuştur.
* "Birim Evrak Sorgusu" ekranından ?İlgilendiğim Evraklar? evrak atılabilir.
* "Personel Görevlendirme" ekranında düzenleme yapılmıştır.
Yapılan bu düzenleme ile bütün internet tarayıcılarından DYS?ye giriş yapılabilir.
Detaylı bilgi aşağıdaki belgelerde mevcuttur.
* e-mail ile bilgilendirme hizmete sokulmuştur.
* Dilekçe cevap işlemlerinde güncelleme yapılmıştır.
* DYS Yöneticisi istatistik sayfasında düzenleme yapılmıştır.
* Birim Gelen Evrak Kayıt Kullanıcısı- Gelen Evrak İşlemleri ekranında güncelleme yapılmıştır
* Birim Giden Evrak Kayıt Kullanıcısı- Giden Evrak İşlemleri ekranında güncelleme yapılmıştır.
* Evrak oluşturmada * Büro kayıt sayfasında * Çıkış butonunda * Standart Dosya Planına ilişkin * Dys Yöneticisi Personel Görevlendirme İptal/Sorgulama * Dosyalar ekranında * Gelen Evrak Kayıt sayfalarında güncelleme yapılmıştır.
* Çeşitli kısayollar eklenmiştir.
* Giden Evrak Oluşturma sürecinde eksik bilgi girlmesi sonucu oluşan hata giderilmiştir.
Ayrıntılı bilgiler aşağıdaki linklerde yer almaktadır.
Bu güncelleme, görme engelliler için DYS erişilebilirlik geliştirmelerinin ilk deneme sürümüdür.
Erişilebilirlik çalışmaları kapsamında DYS'nin tüm ana ve alt ekranları gözden geçirilmiştir.
DYS'de görme engellilerin erişimini engellediği tespit edilen 800'den fazla sorun giderilmiştir.
DYS'nin klavye üzerinden kullanımını kolaylaştıran 500'ün üzerinde kısayol tuşu tanımlanmıştır.
Bu güncelleme sayesinde görme engelli kullanıcılar DYS üzerinde şu temel senaryoları gerçekleştirebilir hale gelmiştir:
Görme engelli kullanıcılarımız DYS kullanımı esnasında karşılaştıkları problemleri [email protected] e-posta adresine bildirebilirler.
DYS ekranları ve bu ekranlarda yer alan sayfa elemanlarının tamamı gözden geçirilmiştir. Yeni kısayol kombinasyonları üretilmiş ya da eski kısayollar üzerinde güncelleme yapılmıştır. Tutarsız olan hususlar giderilmiştir. Bu çalışma ile 500 üzerinde klavye kısayol üretilmiş ve kullanıcıların hizmetine sunulmuştur.?
Ayrıntılı bilgiler aşağıdaki linklerde yer almaktadır.
* Ek listesi pencerelerinde
* e-mail ile bilgilendirme hususunda
* Birim Gelen Evrak Takibi ekranında
* DYS yöneticisi İş Akışı Aktarma ekranında güncellemeler ve
* Evrak havale işlemleri ekranında düzenleme yapılmıştır.
Havale (grup oluşturma ve birim+kişiye havale) işlemlerinde
Evrak gözden geçirme (kilitlenme) işlerinde
Evrak onay işlemlerinde
Gözden Geçirme ve Onay Sonrası Gözden Geçirme Ekranları
Gözden Geçirme, Giden Evrak Onay İşlemleri, Büro Kayıt, Havale, Onay işlemlerinde
Evrak iptalinde
Birim Giden Evrak Kayıt Kullanıcısının 'Günlük Listeler' ekranında
Birim Gelen Evrak Takibi Ekranı'nda güncelleme yapılmıştır.
Ayrıca pek çok ekranda görsel düzenleme yapılmıştır.
Ayrıntılı bilgiler aşağıdaki linklerde yer almaktadır.
Çeşitli güncellemeler yapılmıştır.
Sorgular menüsü altında yer alan ?Dosyalar? ekranında,
Gelen Evrak Kayıt Kullanıcısının ?Gelen Evrak İşlemleri? ekranında,
Evrak aktarma işlemlerinde,
Win10 uyumu ile ilgili güncellemeler yapılmıştır.
Taşra teşkilatı birimlerinde "İlçe İş Sağlığı ve Güvenliği Büroları" DYS'ye eklenebilir.
Giden Evrak Kayıt Kullanıcısı (Postacı) "Günlük Listeler" ekranı sorguları hızlandırılmıştır.
Çeşitli kısa yol kombinasyonlarının eklenmesi ile kullanım kolaylaştırılmıştır.
Taranan evrakın sisteme alınması ile ilgili bir düzenleme yapılmıştır.
Taranan evrakın sisteme alınması ile ilgili bir düzenleme yapılmıştır.
Kelime İşlemcinin (Editör) yeni versiyonu DYS'ye yüklenmiştir. Yeni versiyon ile pek çok özellik beraberinde gelmiştir.
Taşra teşkilatı birimlerinde "Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Şube Müdürlüğü" ve "Yükseköğretim ve Yurt Dışı Eğitim Şube Müdürlüğü" DYS'ye eklenebilir.
6258 Sayılı Kanun ile kapatılan merkez teşkilatı birimlerinin evraklarına erişim ve bu evrakların kullanımına ilişkin güncelleme yapılmıştır.
Evrak havalesi sürecinde "Not Şablonları" eklenmiştir.
"İş Listesi" ile ilgili çeşitli güncellemeler yapılmıştır.
Kelime İşlemcide (editör) güncelleme yapılmıştır.
1- "İlgilendiğim Evraklar" klasörü oluşturulmuştur.
2- "Birim/Kişi Evrak Sorgusu" ekranlarında bulunan evrakların görüntülenmesinde düzenleme yapılmıştır.
3- İş Listesi üzerinde yer alan Önceki Kayıtların gösterilmesi ile ilgili düzenleme yapılmıştır.
4- "Evrak Onay İşlemleri" ekranında güncelleme yapılmıştır.
5- Birim Evrak sorgusunun daha hızlı çalışması için güncelleme yapılmıştır.
6- Birim Gelen Evrak Takibi ekranı sorgularının daha hızlı çalışması için güncelleme yapılmıştır.
7- "Evrak Onay İşlemleri" ekranında ve "Onaya Gelecekler" klasörünün iş listesinde güncelleme yapılmıştır.
8- Birim seçiminde kullanılan "Sık Kullanılanlar" özelliğinde düzenleme yapılmıştır.
9- Dilekçe cevaplama işlerine yönelik düzenleme yapılmıştır.
10- Otoban'a gidecek evrakların PDF önizleme yapılarak görüntülenmesi sağlanmıştır.
11- Ek ekleme işlemleri programın her aşamasında (giden evrak oluşturma, red sonrası ek ekleme, onay sürecinde ek ekleme vb.) standartlaştırılmış, aynı hale getirilmiştir.
12- DYS bilgilendirme ekranı sisteme eklenmiştir.
13- Evrak onaylama süresince yaşanan bir hata giderildi.
14- Evrak arama ile ilgili bir sorun giderildi.
15- Birimden ayrılan kişi üzerinde onay süreci yarıda kalan evrakın aktarılması sürecinde yaşanan sorun giderildi.
1- "İlgilendiğim Evraklar" klasörü oluşturulmuştur.
2- "Birim/Kişi Evrak Sorgusu" ekranlarında bulunan evrakların görüntülenmesinde düzenleme yapılmıştır.
3- İş Listesi üzerinde yer alan Önceki Kayıtların gösterilmesi ile ilgili düzenleme yapılmıştır.
4- "Evrak Onay İşlemleri" ekranında güncelleme yapılmıştır.
1- Sms ile bilgilendirme faaliyete geçirilmiştir.
2- Otoban'dan evrak geri çekilmesine ilişkin düzenleme yapılmıştır.
3- DYS yönetici ekranlarında otoban ile ilgili iş akışı aktarımı ve "Personel Görevlendirme İptal/Sorgulama" işlemlerinde güncelleme yapılmıştır.
4- DYS Yöneticileri iletişim bilgi formu oluşturulmuştur.
5- Evrak onaylama sırasında çok nadiren karşılaşılan iki hata giderilmiştir.
6- İstatistik ekranı güncellenerek, sorgulama sonuçlarının hızlı dönüşü sağlanmıştır.
7- Tarama işlemlerinde evrak boyutuna ilişkin uyarı ve bilgilendirme eklenmiştir.
8- Sözleşmeli Bilişim Personeli ve Grafiker rolleri sisteme eklenmiştir.
Evrak onaylama, Evrak Gözden Geçirme, İş Gezgini, Dağıtım Listesi Hazırlama, Otoban evraklarına ilişkin durumlar ve Resmi Yazışma Kuralları Yönetmeliği uyarınca çeşitli değişiklikler yapılmıştır. Ayrıntılı bilgi ektedir.
DYS-OTOBAN entegrasyonuBakanlığımız Doküman Yönetim Sistemi ve İçişleri Bakanlığı e-Otoban Projesi'nin entegrasyonu için gerekli çalışmalar tamamlanmış olup iki sistemin uyumlu çalışmasını gözlemlemek amacıyla Yenimahalle İlçesi'nde 16.03.2015 tarihinde pilot uygulama başlatılmıştır. Pilot uygulamaya 23.03.2015 tarihinden itibaren Ankara Valiliği (İl Milli Eğitim Müdürlüğü) ve Ankara'ya bağlı bütün ilçe kaymakamlıkları (ilçe milli eğitim müdürlükleri) dahil edilmiştir. Pilot uygulamaya 27.04.2015 tarihinden itibaren Eskişehir, Erzurum, Sivas, Bolu, Niğde, Batman, Van, Sakarya, Giresun ve Adana Valilikleri (İl Milli Eğitim Müdürlükleri) ve bağlı bütün ilçe kaymakamlıkları (ilçe milli eğitim müdürlükleri) dahil edilerek uygulama kapsamı genişletilecektir.
Bu nedenle "MEB DYS e-OTOBAN Entegrasyonuna Geçişte Yapılması ve Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar" başlıklı ekli belgede belirtilen hususlar göz önünde bulundurulması gerekmektedir.
(DYS-OTOBAN entegrasyonuna ilişkin iş ve işlemler taşra teşkilatında ve belirtilen iller ve ilçeleri için geçerlidir.)
Müsteşarlık Özel Kalem Müdürlüğü'nün 15/04/2015 tarihli ve 90849597/903.07/4063111 sayılı makam oluruna göre
Sayın Müsteşarımız ve Müsteşar Yardımcılarımıza bağlı birimler belirlenmiştir. Yeni görev dağılımı doğrultusunda
DYS'de güncelleme yapılmış ve yeni hiyerarşik düzen oluşturulmuştur
Chrome tarayıcıların son sürümünde DYS'yi çalıştırmak için java plugininin etkinleştirilmesi gereklidir.
Bunun için yapılması gereken adımlar için detay linkine tıklayınız
DYS' ye giriş işlemleri üzerinde değişiklik yapılmıştır.
Sistem güvenliğini artırmayı hedefleyen çalışma ile MEBBİS kullanıcı doğrulama sayfası üzerinden kullanıcı giriş işlemleri yapılacaktır.
DYS ve İçişleri Bakanlığı'nın e-Otoban projesi arasında entegrasyon sağlanmıştır.
Pilot uygulama 16.03.2015 tarihinde Yenimahalle ilçesinde başlatılmıştır.
İlk onay ve red işlemleri başarı ile gerçekleştirilmiştir.
Pilot uygulamaya 23.03.2015 tarihinden itibaren Ankara Valiliği ve Ankara'ya bağlı bütün ilçe kaymakamlıkları dahil edilecektir.
Entegre sistemin başarılı çalışması gözlemlenecek ve uygulama kısa süre içerisinde tüm yurt çapına yaygınlaştırılacaktır.
Müsteşarlık Özel Kalem Müdürlüğünün 05/03/2015 tarihli ve 90849597/ 903.07/2484879 sayılı makam oluruna göre Sayın Müsteşarımız ve Müsteşar Yardımcılarımıza bağlı birimler belirlenmiştir.
Yeni görev dağılımı doğrultusunda DYS'de güncelleme yapılmış ve yeni hiyerarşik düzen oluşturulmuştur.
"İlgilendiğim Evraklar" ekranı sisteme eklenmiştir. Bu ekran ile kendileri için önemli olan evraklara kolayca erişebilirler. Bu ekran sayesinde DYS kullanan tüm kullanıcılar, ilgilendikleri evrakları kolayca takip edebilirler. İlgilenilen evrak, kullanıcı veya sistem tarafından oluşturulmuş klasörlere yerleştirilebilir. Kullanıcılar, evrakları gruplayabilir, konusuna veya ilgiye alma tarihine göre sıralayabilirler.
Bunun yanı sıra evrak görüntüleme, roller, iş listesi yenileme gibi konularda çeşitli güncellemeler yapılmıştır.
İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde kullanıcılar genellikle birden fazla birimde görevli olmaktadır.
Bu nedenle gerçek sisteme geçilirken personel görevlendirmede kolaylık olması amacıyla "Personel Görevlendirme" sayfasında bazı düzenlemeler yapılarak bir kullanıcının aynı anda birden fazla birime görevlendirilmesine imkan sağlanmıştır.
Onaya sunulmamış evrakların görüntülenmesi hakkında evrak klasörleri üzerinde düzenleme yapılmıştır. Bu düzenlemeye göre kullanıcı unutarak ya da farkında olmadan oluşturduğu evrakı onaya sunmaz ise bu durumdaki evrak kişinin "Onaya Gelecekler" klasöründe yer alacaktır
DYS'nin ilçe milli eğitim müdürlüklerinde yaygınlaşması süreci hızla devam etmektedir. Bu nedenle ilçe milli eğitim müdürlükleri personeli/dys yöneticileri için eğitimler sürmektedir. Eğitim ve hazırlık sürecinde bazı personelin e-imzası henüz kendilerine ulaşmadığından sistem üzerinde örnek evrak üreterek uygulama yapamamaktaydılar. DYS EĞİTİM ortamında (dysegitim.meb.gov.tr) eğitim alan e-imzası henüz temin edilmemiş personelin evrak oluşturarak uygulama yapabilmesini sağlamak amacıyla e-imza olmadan evrak kaydetme ve evrak onaylama işlemlerine olanak sağlanmıştır.
Yapılan düzenleme yalnızca DYS EĞİTİM (dysegitim.meb.gov.tr) ortamı için geçerlidir.
Yapılan güncelleme ile DYS içinde dağıtımlı yazıların da teyit işlemi "evraksorgu.meb.gov.tr" sayfası üzerinden yapılabilecektir. DYS içinde dağıtımlı yazıların teyit işleminde evrakın yalnızca üst veri (meta data) bilgisi gösterilecek olup, belge indirmeye izin verilmeyecektir.
"Aktif İşler", "Geç Kalanlar" klasörlerinde güncelleme yapılmış ve "Onayda Bekleyenler" klasörü oluşturulmuştur.
"Gizli" evrak onaylama işlemlerinde değişiklik yapılmıştır.
"İş Listesi" üzerinden yapılan arama işlemlerinde yaşanan problemler yapılan güncelleme ile giderilmiştir. Arama alanında girilen ipucu kelime ya da ibareler sayesinde iş listesinde bulunun evraklar üzerinde filtreleme yapılır ve yalnızca bu arama sonucuna uygun evraklar görüntülenir.
pdf uzantılı evrakların görüntülenmesinde sorun yaşandığı tespit edilmişti. Bu sorunun giderilmesi amacıyla bir güncelleme yapılmıştır.
Ayrıca yapılan güncellemelerle evrak kilitlenme problemi giderilmiş, tablolarda sütun genişliklerinin rahatça ayarlanması sağlanmış ve roller penceresinde ve klasörler üzerinde bazı güncellemeler yapılmıştır.
Yapılan güncelleme sonrasında "Giden Evrak İşlemleri" menüsünde yer alan "İş Akışı İptali" ekranı kaldırılmıştır. Kullanıcı, reddedilerek kendine iptal edilmek üzere geri dönen evrakı silmek istediğinde "İş Listesi"nde yer alan iptal butonu ile evrakın iptalini sağlar.
DYS web sitesinde ve dys ekranlarında köklü değişiklikler yapılmıştır.
09.06.2014 tarihli yeni teskilat semasina DYS'nin uyarlanması ve geçiş ile ilgili yapılmasi gerekenler hakkında duyuru
DYS'de yapılan bazı güncellemeler
DYS'de yeni rollerin eklenmesine ilişkin güncellemeler
DYS'de yapılan bazı güncellemeler
Evrak arama işlemlerini daha kolay ve daha etkin hale getirebilmek amacıyla bütün DYS kullanıcılarının hizmetine sunulmak üzere "Kişi Evrak Sorgusu" ekranı geliştirilmiştir. Bu ekran "Sorgular" menüsü altında yer almaktadır.
DYS'de 'e-mail ile bilgilendirme' hakkında güncelleme duyurusu
DYS'de Birim/Dış Kurum Seçimi, Dağıtım Yerleri Seçimi ve Soyadı (Kimlik Bilgileri) Değişiklikleri Hakkında Önemli Duyuru
DYS'nin İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine yaygınlaştırılması' hakkında güncelleme duyurusu
DYS'de 'e-mail ile bilgilendirme' hakkında güncelleme duyurusu
DYS'de yapılan bazı güncellemeler
Yeni Dağıtım Planı Oluşturma, Dilekçe Takip İşlemleri, Dosyalar ekranı ile ilgili güncellemeler, Diskten ek ekleme ve dys giriş sayfasında değişiklikler yapılmıştır.
DYS'de yapılan bazı güncellemeler
DYS'de yapılan bazı güncellemeler
DYS'de dikkat edilmesi gereken bazı hususlar
DYS'de yapılan bazı güncellemeler
DYS'de yapılan bazı güncellemeler
DYS'de yapılan bazı güncellemeler
DYS'de yapılan bazı güncellemeler
DYS'de yapılan bazı güncellemeler ve bilgilendirme notu
DYS'de yapılan bazı güncellemeler.
DYS'de yapılan bazı güncellemeler
DYS'de yapılan bazı güncellemeler
DYS'de yapılan bazı güncellemeler.
DYS'de yapılan bazı güncellemeler