T.C. Millî Eğitim Bakanlığı Doküman Yönetim Sistemi (MEBDYS)

Tüm Güncellemeler

1- "İlgilendiğim Evraklar" klasörü oluşturulmuştur.
2- "Birim/Kişi Evrak Sorgusu" ekranlarında bulunan evrakların görüntülenmesinde düzenleme yapılmıştır.
3- İş Listesi üzerinde yer alan Önceki Kayıtların gösterilmesi ile ilgili düzenleme yapılmıştır.
4- "Evrak Onay İşlemleri" ekranında güncelleme yapılmıştır.
5- Birim Evrak sorgusunun daha hızlı çalışması için güncelleme yapılmıştır.
6- Birim Gelen Evrak Takibi ekranı sorgularının daha hızlı çalışması için güncelleme yapılmıştır.
7- "Evrak Onay İşlemleri" ekranında ve "Onaya Gelecekler" klasörünün iş listesinde güncelleme yapılmıştır.
8- Birim seçiminde kullanılan "Sık Kullanılanlar" özelliğinde düzenleme yapılmıştır.
9- Dilekçe cevaplama işlerine yönelik düzenleme yapılmıştır.
10- Otoban'a gidecek evrakların PDF önizleme yapılarak görüntülenmesi sağlanmıştır.
11- Ek ekleme işlemleri programın her aşamasında (giden evrak oluşturma, red sonrası ek ekleme, onay sürecinde ek ekleme vb.) standartlaştırılmış, aynı hale getirilmiştir.
12- DYS bilgilendirme ekranı sisteme eklenmiştir.
13- Evrak onaylama süresince yaşanan bir hata giderildi.
14- Evrak arama ile ilgili bir sorun giderildi.
15- Birimden ayrılan kişi üzerinde onay süreci yarıda kalan evrakın aktarılması sürecinde yaşanan sorun giderildi.

OTOBAN rollerinde bulunan kullanıcıların sisteme eklenmesi konusunda güncelleme yapılmıştır.

09/10/2015

Çok sayıda güncelleme yapılmıştır

1- Sms ile bilgilendirme faaliyete geçirilmiştir.
2- Otoban'dan evrak geri çekilmesine ilişkin düzenleme yapılmıştır.
3- DYS yönetici ekranlarında otoban ile ilgili iş akışı aktarımı ve "Personel Görevlendirme İptal/Sorgulama" işlemlerinde güncelleme yapılmıştır.
4- DYS Yöneticileri iletişim bilgi formu oluşturulmuştur.
5- Evrak onaylama sırasında çok nadiren karşılaşılan iki hata giderilmiştir.
6- İstatistik ekranı güncellenerek, sorgulama sonuçlarının hızlı dönüşü sağlanmıştır.
7- Tarama işlemlerinde evrak boyutuna ilişkin uyarı ve bilgilendirme eklenmiştir.
8- Sözleşmeli Bilişim Personeli ve Grafiker rolleri sisteme eklenmiştir.

02/07/2015

Çeşitli Güncellemeler ve DYS-OTOBAN entegrasyonu Yapılmıştır

Evrak onaylama, Evrak Gözden Geçirme, İş Gezgini, Dağıtım Listesi Hazırlama, Otoban evraklarına ilişkin durumlar ve Resmi Yazışma Kuralları Yönetmeliği uyarınca çeşitli değişiklikler yapılmıştır.

Bakanlığımız Doküman Yönetim Sistemi ve İçişleri Bakanlığı e-Otoban Projesi'nin entegrasyonu için gerekli çalışmalar tamamlanmış olup iki sistemin uyumlu çalışmasını gözlemlemek amacıyla Yenimahalle İlçesi'nde 16.03.2015 tarihinde pilot uygulama başlatılmıştır.

Pilot uygulamaya 23.03.2015 tarihinden itibaren Ankara Valiliği (İl Milli Eğitim Müdürlüğü) ve Ankara'ya bağlı bütün ilçe kaymakamlıkları (ilçe milli eğitim müdürlükleri) dahil edilmiştir.

Pilot uygulamaya 27.04.2015 tarihinden itibaren Eskişehir, Erzurum, Sivas, Bolu, Niğde, Batman, Van, Sakarya, Giresun ve Adana Valilikleri (İl Milli Eğitim Müdürlükleri) ve bağlı bütün ilçe kaymakamlıkları (ilçe milli eğitim müdürlükleri) dahil edilerek uygulama kapsamı genişletilecektir.

25/04/2015

Bakanlık Hiyerarşisinde (Müsteşar Yardımcılarına Bağlı Hizmet Birimleri) değişiklik yapılmıştır.

Müsteşarlık Özel Kalem Müdürlüğü'nün 15/04/2015 tarihli ve 90849597/903.07/4063111 sayılı makam oluruna göre
Sayın Müsteşarımız ve Müsteşar Yardımcılarımıza bağlı birimler belirlenmiştir. Yeni görev dağılımı doğrultusunda
DYS'de güncelleme yapılmış ve yeni hiyerarşik düzen oluşturulmuştur

20/04/2015

Chrome tarayıcıların son versiyonunda DYS'nin çalıştırılması ve DYS Kullanıcı Giriş İşlemleri

Chrome tarayıcıların son sürümünde DYS'yi çalıştırmak için java plugininin etkinleştirilmesi gereklidir.
Bunun için yapılması gereken adımlar için detay linkine tıklayınız

DYS' ye giriş işlemleri üzerinde değişiklik yapılmıştır. Sistem güvenliğini artırmayı hedefleyen çalışma ile MEBBİS kullanıcı doğrulama sayfası üzerinden kullanıcı giriş işlemleri yapılacaktır.

17/04/2015

DYS - Otoban entegrasyonu

DYS ve İçişleri Bakanlığı'nın e-Otoban projesi arasında entegrasyon sağlanmıştır.
Pilot uygulama 16.03.2015 tarihinde Yenimahalle ilçesinde başlatılmıştır.
İlk onay ve red işlemleri başarı ile gerçekleştirilmiştir.
Pilot uygulamaya 23.03.2015 tarihinden itibaren Ankara Valiliği ve Ankara'ya bağlı bütün ilçe kaymakamlıkları dahil edilecektir.
Entegre sistemin başarılı çalışması gözlemlenecek ve uygulama kısa süre içerisinde tüm yurt çapına yaygınlaştırılacaktır.

17/03/2015

Bakanlık Hiyerarşisinde (Müsteşar Yardımcılarına Bağlı Hizmet Birimleri) değişiklik yapılmıştır.

Müsteşarlık Özel Kalem Müdürlüğünün 05/03/2015 tarihli ve 90849597/ 903.07/2484879 sayılı makam oluruna göre Sayın Müsteşarımız ve Müsteşar Yardımcılarımıza bağlı birimler belirlenmiştir.
Yeni görev dağılımı doğrultusunda DYS'de güncelleme yapılmış ve yeni hiyerarşik düzen oluşturulmuştur.

10/03/2015

İlgilendiğim Evraklar Ekranı ve Diğer Bazı Güncellemeler

"İlgilendiğim Evraklar" ekranı sisteme eklenmiştir. Bu ekran ile kendileri için önemli olan evraklara kolayca erişebilirler. Bu ekran sayesinde DYS kullanan tüm kullanıcılar, ilgilendikleri evrakları kolayca takip edebilirler. İlgilenilen evrak, kullanıcı veya sistem tarafından oluşturulmuş klasörlere yerleştirilebilir. Kullanıcılar, evrakları gruplayabilir, konusuna veya ilgiye alma tarihine göre sıralayabilirler.

Bunun yanı sıra evrak görüntüleme, roller, iş listesi yenileme gibi konularda çeşitli güncellemeler yapılmıştır.

10/02/2015

Kullanıcı Görevlendirme ve Klasör Güncellemesi

İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde kullanıcılar genellikle birden fazla birimde görevli olmaktadır.

Bu nedenle gerçek sisteme geçilirken personel görevlendirmede kolaylık olması amacıyla "Personel Görevlendirme" sayfasında bazı düzenlemeler yapılarak bir kullanıcının aynı anda birden fazla birime görevlendirilmesine imkan sağlanmıştır.

Onaya sunulmamış evrakların görüntülenmesi hakkında evrak klasörleri üzerinde düzenleme yapılmıştır. Bu düzenlemeye göre kullanıcı unutarak ya da farkında olmadan oluşturduğu evrakı onaya sunmaz ise bu durumdaki evrak kişinin "Onaya Gelecekler" klasöründe yer alacaktır

30/10/2014

DYS EĞİTİM (dysegitim.meb.gov.tr) ortamının e-imzasız kullanımı

DYS'nin ilçe milli eğitim müdürlüklerinde yaygınlaşması süreci hızla devam etmektedir. Bu nedenle ilçe milli eğitim müdürlükleri personeli/dys yöneticileri için eğitimler sürmektedir. Eğitim ve hazırlık sürecinde bazı personelin e-imzası henüz kendilerine ulaşmadığından sistem üzerinde örnek evrak üreterek uygulama yapamamaktaydılar. DYS EĞİTİM ortamında (dysegitim.meb.gov.tr) eğitim alan e-imzası henüz temin edilmemiş personelin evrak oluşturarak uygulama yapabilmesini sağlamak amacıyla e-imza olmadan evrak kaydetme ve evrak onaylama işlemlerine olanak sağlanmıştır.

Yapılan düzenleme yalnızca DYS EĞİTİM (dysegitim.meb.gov.tr) ortamı için geçerlidir.

15/10/2014

13.10.2014 tarihli yapılmış olan "evraksorgu.meb.gov.tr", Klasörler ve Gizli Evrak Onayı Hakkında Güncellemeler

Yapılan güncelleme ile DYS içinde dağıtımlı yazıların da teyit işlemi "evraksorgu.meb.gov.tr" sayfası üzerinden yapılabilecektir. DYS içinde dağıtımlı yazıların teyit işleminde evrakın yalnızca üst veri (meta data) bilgisi gösterilecek olup, belge indirmeye izin verilmeyecektir.

"Aktif İşler", "Geç Kalanlar" klasörlerinde güncelleme yapılmış ve "Onayda Bekleyenler" klasörü oluşturulmuştur.

"Gizli" evrak onaylama işlemlerinde değişiklik yapılmıştır.

13/10/2014

"İş Listesinde Arama, .pdf Görüntüleme ve Diğer Bazı" Güncellemeler

"İş Listesi" üzerinden yapılan arama işlemlerinde yaşanan problemler yapılan güncelleme ile giderilmiştir. Arama alanında girilen ipucu kelime ya da ibareler sayesinde iş listesinde bulunun evraklar üzerinde filtreleme yapılır ve yalnızca bu arama sonucuna uygun evraklar görüntülenir.

pdf uzantılı evrakların görüntülenmesinde sorun yaşandığı tespit edilmişti. Bu sorunun giderilmesi amacıyla bir güncelleme yapılmıştır.

Ayrıca yapılan güncellemelerle evrak kilitlenme problemi giderilmiş, tablolarda sütun genişliklerinin rahatça ayarlanması sağlanmış ve roller penceresinde ve klasörler üzerinde bazı güncellemeler yapılmıştır.

09/10/2014

İş Akışı İptalı ile ilgili güncelleme

Yapılan güncelleme sonrasında "Giden Evrak İşlemleri" menüsünde yer alan "İş Akışı İptali" ekranı kaldırılmıştır. Kullanıcı, reddedilerek kendine iptal edilmek üzere geri dönen evrakı silmek istediğinde "İş Listesi"nde yer alan iptal butonu ile evrakın iptalini sağlar.

23/09/2014

DYS web sitesi ve ekranlarında yapılan güncellemeler

DYS web sitesinde ve dys ekranlarında köklü değişiklikler yapılmıştır.

04/09/2014

Yeni teskilat hiyerarşisinin DYS'nin uyarlanması ve yapılmasi gerekenler hakkında duyuru

09.06.2014 tarihli yeni teskilat semasina DYS'nin uyarlanması ve geçiş ile ilgili yapılmasi gerekenler hakkında duyuru

Yeni birimler güncelleme belgesi

09/06/2014